مطلوب مساعد إداري في المركز الوطني للتعليم الإلكتروني في السعودية
المسؤوليات (المهام):
إن جميع المهام والمسؤوليات المدرجة في القائمة التالية تعتبر مهام أساسية لهذه الوظيفة، وقد تتطلب ظروف العمل إسناد مهام ومسؤوليات إضافية أخرى ذات علاقة.
- الإجابة عن وإدارة المكالمات الهاتفية.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- تنظيم وإدارة قوائم الاتصال.
- تنفيذ ونشر الوثائق والمذكرات والسجلات والنماذج وغير ذلك.
- تقديم الدعم اللازم للزوار.
- تقديم المعلومات عن طريق الإجابة عن الاستفسارات والطلبات.
- المساهمة البناءة في أعمال الفريق عن طريق تحقيق الأهداف المرجوة حسب الحاجة.
- القيام بجميع الأعمال المكتبية مثل الطباعة والنسخ وتعبئة المستندات وغير ذلك.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني وعلى الرسائل النصية وعلى جميع الاستفسارات.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- تنسيق مواعيد الصيانة للأجهزة المكتبية.
- استقبال الزوار وتوجيههم للمكتب.
- طباعة ونسخ المستندات للزملاء الآخرين.
المهارات:
- مهارات قوية لبناء العلاقات الشخصية.
- التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة في نفس الوقت.
- الشغف العميق لإنشاء وإدارة المجتمعات الافتراضية.
المتطلبات الوظيفية (المؤهلات):
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو غيره من المجالات ذات العلاقة – يشترط وجود خبرة لمدة سنة في ذات المجال.
للتقديم على هذا الشاغر الوظيفي اضغط هنا
الإبلاغ عن إساءة الاستخدام
وظائف مطار دبي ، كيفية التقديم لجميع الوظائف بالتفصيل
وظائف الشركة الفنية التجارية سلطنة عمان
وظائف مركز عُمان للمعلومات الائتمانية والمالية (ملاءة)