مكان لاعلان



وظائف وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

سنبدأ اليوم في يوم جديد وموضوع جديد وهو( وظائف وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب) والذي سوف نتعرف على أن الوكيل هو عضو هيئة التدريس المكلف بالاشراف على سير العملية التعليمية للطلبة في مرحلة الدراسات الجامعية .وستعرف معنا أكثر وأكثر عبر موقعنا ( وظائف الالكتروني)

وظائف وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

  • مهام و كيل الكلية لشئون التعليم والطلاب: هنالك الكثير من المهام التي يقدمها وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وهي كالتالي:
  • تصريف شئون الطلاب في الكلية والإشراف على إعداد الجداول الدراسية والمحاضرات والدروس العلمية والتدريب العملى للطلاب.
  • دراسة مقترحات الاقسام في شان الندب للتدريس والامتحانات من خارج الكلية تواطئا لعرضها مجلس الكلية وإعداد جداول الامتحانات واقتراح تشكيل لجان الكنترول.
  • الإشراف على رعاية الشئون الرياضية والاجتماعية للطلاب.
  • الإشراف على متابعة تدريس المقررات الاختيارية والحرة في الكلية
  • الإشراف على اللجان والوحدات التابعة له في الهيكل التنظيمي.
  • الإشراف على شئون طلاب الوافدين.
  • إعداد مايعرض على المؤتمر العلمي السنوي في الكلية فيما يخصه.

صلاحيات وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب:

  • هنآك صلاحيات يقوم بها وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وهي آلتي سنقوم بتعديدها :
  • الموافقة على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.
  • الموافقة على تحويل الطلبة من الكلية وفقا للوائح والأنظمة.
  • اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
  • تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
  • إقرار زيادرة عدد الطلبة في الكلية بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
  • الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذالك.
  • اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.
  • البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلي ذلك وفقا للوائح والأنظمة.
  • اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
  • مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
  • إصدار القرارات الداخلية التي يقضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحدتها وفقا للأنظمة واللوائح.
  • تقديم أداء منسوبي الوكالة.
  • اعتماد الإجازة الاعتمادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
  • إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.
  • هنآك للجنان التابعة وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب:
  • 1/لجنان الوافدين.
  • مهام اللجنة
  • الاجتماع دوريا مع الطلاب الوافدين لمعرفة مشاكلهم المعنوية أو المادية أن وجدو الاتصال بالملحق الثقافي إن لزم الأمر.
  • الاجتماع مع المرشدين الأكاديميين للطلاب الوافدين وذلك لمناقشة مشاكل الطلاب الوافدين أكاديمياً.
  • التواصل مع إدارة الجامعة لحل مشاكل تخص الطلاب الوافدين.
  • إعداد برامج وترفيهية لدعم الطلاب الوافدين وإشراكهم في الأنشطة الطلابية.
  • 2/لجنة الخريجين
  • مهام اللجنة
  • تاسيس مكتب خاص لمتابعة الخريجين ووضع نظام للتواصل معهم.
  • إعداد قاعدة بيانات لخريجي الكلية بهدف استطلاع الآراء في مدى ملاءمة الدراسة التي تلقاها الخريج مع متطلبات سوق العمل وتقديم الدعم الفني لهم .
  • وضع آلية لتقييم احتياجات سوق العمل من الخرجين واستطلاع اراء المستفيدين في مستوى وكفاءة الخرجين.
  • تنشيط الاتصالات بين الكلية والخرجين وأخذ آرائهم في الأمور المتعلقة بتطوير التعليم والتعلم بالكلية.
  • مساعدة الخريجين في الحصول على فرص عمل بالوسائل المختلفة (الاتصال بالجهات التوظيفية،عمل معارض يلتقي الخريجون فيها بمسؤولى الجهات التوظيفية ،تقديم برامج تدريبية لخريجي الكلية في مجالات يحتاجها سوق العمل)
  • 3/لجنة الإرشاد الأكاديمي وشئون التعليم والطلاب
  • مهام اللجنة
  • وضع خطة متعمدة ،واعداد سياسية للدعم الإرشادي للطلاب في كافة المجالات.
  • تنفيذ برامج إرشادية للطلاب المستجدين ،ومتابعة توزيع مجموعات الطلاب على المرشدين من أعضاء هيئة التدريس ،ومتابعة تنفيذ البرامج الخاصة بكل مجموعة.
  • متابعة تسجيل الطلاب وجداولهم الدراسية في مدة التسجيل المقررة لكل فصل دراسي.
  • متابعة مشاكل الطلاب.
  • دراسة الأعذار الطبية وغيرها من الأعذار ،والتاكد من دقتها.
  • اتخاذ قرارات الاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بناء على دراسة الأعذار الطبية ،وعرضها على مجلس الكلية.
  • دراسة الطلبات المقدمة من الطلاب المتعلقة بمشاكل القبول والتسجيل وخلافه.
  • دراسة حالات الحرمان نتيجة تعدي نسبة الغياب المسموح بها ، أو الغش ،او مخالفة التعليمات ورفع كشوف الحرمان لمجلس الكلية.
  • 4/لجنة الأنشطة الطلابية
  • مهام اللجنة
  • العمل على إعداد خطة للأنشطة الطلابية مع بداية كل عام دراسي جديد ،وعرضها على مجلس الكلية واعتمادها.
  • وضع نظام للتشجيع الطلبة على المشاركة في النشاطات الطلابية وتنفيذ خطط الأنشطة المعتمدة من قبل الكلية.
  • تنظيم اللقاءات الدورية بين الطلاب وعميد الكلية وأعضاء هيئة التدريس.
  • تنظيم رحلات ترفيهية وأنشطة اجتماعية للطلاب.
  • تنظيم فرق للأنشطة الرياضية داخل الكلية وتأهيلها للمنافسات مع الكليات المختلفة.
  • تنظيم دورات ومحاضرات علمية للطلاب.
  • دراسة اقتراحات الطلاب وأفكارهم تجاه تطوير الكلية ،وتنمية مهاراتهم الشخصية وقدراتهم العلمية.
  • تنظيم مسابقات ثقافية وعلمية للطلاب واستحداث جوائز تشجيعية لهم ،واختيار الطالب المثالي وتكريمه.
  • 5/لجنة تسيير الامتحانات
  • مهام اللجنة
  • تقييم لجان الامتحانات.
  • توزيع الطلاب على اللجان.
  • الإشراف على وضع ملصق باسم الطالب ورقم جلوسه باللجنة.
  • الإشراف على وضع ارقام اللجان وتوزيع الطلاب وجدول الامتحان على كل لجنة.
  • الإشراف على سير العلمية الامتحانية.
  • متابعة أعمال الكنترولات المختلفة.
  • مراجعة النتائج النهائية.
  • 6/لجنة الأزمات والكوارث
  • مهام اللجنة
  • نشر ثقافة إدارة الأزمات والكوارث وتوعية أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين والطلاب بمخاطرها وسبل التعامل معها باسلوب المبادرة وكيفية التصرف خال وقوعها.
  • التخطيط واتخاذ إجراءات وقائية لحماية الكلية من الكوارث والأزمات.
  • وضع استراتيجيات لمواجهة الأزمات وحماية الكلية والبيئة في حالة وقوعها.
  • التنبؤ بالمخاطر والأزمات الممكنة الحدوث في حرم الكلية ،وتحديد آليات للوقاية منها.
  • عمل دوات تدريبية وندوات وورش عمل لتنمية المهارات والأداء في مواجهة المخاطر والأزمات والكوارث.
  • 7/لجنة الشكاوى وحقوق الطلاب.
  • مهام اللجنة
  • وضع نظام للحفاظ على حقوق الطلبة وتعريفهم بحقوقهم وواجباتهم قبل دخولهم الجامعة ،والعمل على إنماء ثقافة العدل والانصاف بين الطلاب وتقديم الاستشارات اللازمة لهم للحصول على حقوقهم من خلال قواعد وأنظمة الجامعة الرسمية.
  • توفير نظام مساعدات مالية للطلبة المحتاجين.
  • حصر اعداد الطلاب الاوائل لكل دفعة والحرص على تشجيعهم وحثهم على مواصلة التفوق عن طريق تقديم الحوافز المعنوية والمادية المختلفة.
  • 8/لجنة الطلاب المتعثرين
  • مهام اللجنة
  • وضع نظام للكشف المبكر عن الطلبة المتعثرين وحصر أعدادهم لمساعدتهم وتوفير الدعم والرعاية المناسبة لهم للتغلب على أسباب التعثر وتحقيق النجاح المنشود وتتضمن آلية دعم ورعاية المتعثرين.
  • العمل على تفعيل هذه الخطوات ومتابعة تنفيذها مع الكنترولات والأقسام العلمية المختلفة بالكلية للوصول لمستوى المتابعة المرجو وتقديم الدعم اللازم للطلاب للقضاء على أسباب التعثر قدر الإمكان.
  • 9/لجنة تطوير التعليم والمناهج.
  • مهام اللجنة:
  • تقييم إنجازات الطلاب في السنوات الدراسية.
  • تقييم فاعلية الأبحاث العلمية في تطوير المناهج.
  • تقييم جودة العلمية التعليمية من خلال استبيانات وأخذ آراء المستفيدين.
  • وضع سياسات للتغلب على الدروس الخصوصية.
  • وضع سياسات لتفعيل نظم التعليم الالكتروني.
  • تقييم نظام التعليم الذاتي والتفاعل في الكلية.
  • متابعة توصيف البرامج والمقررات الدراسية في ضوء ماإعتمدته الكلية من معايير أكاديمية مرجعية وبما يضمن اكتساب الخريج للمواصفات والمهارات اللازمة لسوق العمل من خلال عمل دراسة للمناهج التي يقدمها البرنامج التعليمي بالكلية.
  • 10/لجنة التعليم الالكتروني.
  • مهام اللجنة:
  • متابعة استخدام التقنيات المناسبة لتطوير المناهج والتأكد من تطبيق نظام التعليم الإلكتروني بصورة صحيحة.
  • التنسيق مع الجهات المعنية لتقديم التدريب المناسب لأعضاء هيئة التدريس والطلاب على سبل التعليم الإلكتروني المختلفة.
  • الاشتراك في الخدمات الإلكترونية المتاحة والاستفادة منها مثل خدمات البريد الالكتروني ومجموعات للتواصل عبر الموقع الإلكتروني.
  • عمل دراسات علي الوضع الحالي.
  • متابعة الخدمات التي يمكن أن يقدمها مركز التكنولوجيا بالجامعة للطلبة والاعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأفراد المجتمع.
  • التقييم المستمر لوضع وفاعلية التعليم الإلكتروني في البرامج التعليمية المختلفة.
  • 11/لجنة التدريب الصيفي.
  • مهام اللجنة:
  • الإشراف على برنامج التدريب الصيفي بالكلية وجمع معلومات عن جهات التدريب ذات الصلة بتنمية المهارات المعرفية للواقع العلمي لمهنة الصيدلة مثل مصانع وشركات الأدوية والمستشفيات والصيدليات.
  • العمل على توسيع القاعدة المعلوماتية لجهات التدريب وعمل دراسة إحصائية لتلك الجهات ومحاولة زيادة عدد الفرص المتاحة،واجراء الاضافات والتعديلات في مسميات وعناوين تلك الجهات باستمرار.
  • تنظيم مشاركة الطلاب في التدريب الصيفي والتأكد من حصول جميع الطلاب على فرص متكافئة للتدريب والتأكد من استكمال متطلبات التدريب الصيفي لهم قبل تخرجهم من الكلية.متابعة دوام الطلبة المتدربين في مواقع التدريب على أن يقوم المشرف بعدد من الزيارات لمواقع التدريب.
  • استلام التقارير التي يكتبها الطلاب عن فترة تدريبهم وتقديمها.
  • تصميم نموذج لإجراء تقييم الطلاب أثناء التدريب الميداني من قبل المدربين واستلام التقييمات والتقارير المقدمة من المدربين عن أداء الطلاب خلال فترة التدريب ومساعدة الطلاب الذين لم يجتازوا فترة التدريب بنجاح على حل مشاكلهم.
  • عمل دراسة عن مدى إستفادة الطلاب من التدريب وذلك من خلال إعداد استبيان وتوزيعة على الجهات المدربة والطلاب.
  • تقديم تقرير سنوي عن سير برنامج اللجنة ونتائجها لمجلس الكلية ووحدة ضمان الجودة.
  • 12/لجنة الكنترول.
  • مهام اللجنة:
  • التاكد من اتباع لوائح وقوانين الامتحانات بالكلية وتطبيقها .
  • متابعة تطبيق معايير الجودة المعروفة بخصوص الكنترول من حيث مواصفات المكان،نظام وضع وحفظ الأسئلة،ونماذج الإجابة،نظام التصحيح ومراجعته،نظام حفظ المستندات،جداول الامتحانات،رصد الدرجات،واعلان النتائج.
  • رصد لعملية الامتحانات وتقييمها وتجميع وحفظ الوثائق الدالة على تنفيذ أعمال اللجنة وكذلك مايثبت استخدام التقييم لتحسين العملية التعليمية.
  • متابعة تطبيق قواعد وقوانين العمل بالكنترول من خلال وجود اجابات نموذجية لأسئلة الامتحانات وتطبيق قواعد دراجات الرأفة الخاصة بالامتحانات.
  • تقديم تقارير عن سير العمل في لجنة تقييم الطلاب والامتحانات.
  • عقد ورش عمل عن معايير الجودة لتصميم الامتحانات.
  • إعلان الطلاب بالمعايير الموضوعة للتقديم.
أكملت لكم اليوم موضوعنا (وظائف وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب) والذي تكلمنا عن كل مايخص هذا الموضوع عبر موقعنا (وظائف الالكتروني.)
شارك وظائف على
تابع أحدث الوظائف أول بأول :-
- تابعنا على تويتر اضغط هنا

- تابعنا على تليجرام اضغط هنا
- تابعنا على قناة وظائف على الواتس اب اضغط هنا